２５周年記念、支払い担当だったＡＳＡです。

当日は、式典準備のため、白虎会員は現場４時集合、
受付準備、手土産等の袋詰め、席順確認、リハーサル等々、

やることが一杯、会員それぞれに役割分担があり、
演武をする子供等も真剣、
みんなに楽しんでもらうため、いかにスムーズに進行させていくか、
打合せに余念がありませんでした。

私は、受付兼会費管理担当で、
集めた会費を、式が始まるとすぐにホテル側に支払い任務解除の予定、
何事もはじめが肝心、最初の印象が大事なので、
受付方法や渡す席札を間違えない手順等共通認識を持たせ、準備万端、
無事開催時間となり、おもてなしビデオ、ビデオレター等が開始されました。

白虎会幹部が夜な夜な集まり、苦労して作った式典、
さっさと支払いを済ませて楽しむぞ！　と思っていましたが、
参加者１６０名超・・・・・集まったお金、〇〇〇万円、
最終参加人数がなかなか定まらず、
大金を持ったまま会場内をウロウロするわけにもいかない、
何回もの確認作業に手間取り、結局、精算が終わったのは会の終盤でした。

会の進行等で、白虎会員はあまり飲み食いする暇もなかったと思いますが、
最後のお見送りの際、参加してくださった方々が、
楽しかったと喜んでいただけたというのが伝わってきて、
本当にこの会をやってよかったと思いました。

次は白虎会優勝大会、また、みんなで楽しみましょう！

にほんブログ村ランキングに参加しています。クリックのご協力御願いします！！

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ホームページ　　　　https://byakkokai.com/

問合せ
メール　　byakkokai@happiness-park-katano.com
ＴＥＬ　　副会長　西村まで　080-4142-2558

稽古場所
土曜日１８時３０分から　　枚方市立長尾中学校
〒573-0161 大阪府枚方市長尾北町3-3-1

日曜日１７時００分から　　枚方市立招提小学校
〒573-1154 大阪府枚方市招提東町2-2-8
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿